網上報名
2018年4月27日至6月10日，高校畢業生可向本校西部計劃項目辦(校團委)進行咨詢或登錄西部計劃官網(http://xibu.youth.cn/)，在西部計劃報名系統進行注冊、填寫報名表并選擇三個意向服務省。
上交報名表
報名學生在西部計劃信息系統下載打印《報名登記表》后，經所在院系團委審核蓋章，交所在高校項目辦(校團委)審核備案。
資格審核
高校項目辦在收到學生的《報名登記表》后，及時對學生網上報名填寫信息的真實性等情況進行審核。審核后，在西部計劃信息系統中填寫審核意見。
筆試、面試
有條件的高校項目辦要對報名西部計劃的學生組織統一的筆試、面試，內容包括志愿精神考查、基本素質能力考查、邏輯與語言能力考查、心理健康考查等，選拔符合崗位要求、具有較強志愿情懷且筆試面試成績突出的學生。招募省項目辦也可統一組織筆試、面試。
體檢
學校位于省會城市的志愿者，由招募省項目辦組織統一體檢;學校位于非省會城市的志愿者，可按省級項目辦要求，由所在地區的地(市)級團委組織統一體檢，體檢標準參照全國項目辦下發的志愿者體檢標準。體檢工作要求嚴肅認真，如發現體檢不合格者，招募省項目辦須及時聯系相應高校進行調換補錄。
公示
體檢之后，公布錄取志愿者名單并在校園公示三天。若無異議，將志愿者名單報招募省項目辦。招募省項目辦對本省錄取的志愿者名單審核后，名單在團省委網站公示三天，公示結果報全國項目辦，并及時反饋至服務省項目辦。
簽訂招募協議
公示無異議后，入選志愿者與招募省項目辦簽訂招募協議(協議格式和文本由全國項目辦統一提供)。協議簽訂后，全國項目辦委托各招募省項目辦向志愿者發《確認通知書》。同時，招募省項目辦應協調高校項目辦建立志愿者侯備人選庫。
公布名單
全國項目辦匯總、審定入選志愿者名單，并向社會公布。
